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• 司書・司書補講習に関する証明書類の発行を希望される方は、以下の要領でお申込みください。
  
• ※本学学生を対象とした「図書館司書課程」に関する証明書類の発行は取り扱っておりません。 「図書館司書課程」に関する証明書については、教務課へお問い合せ下さい。
• ※申請書記入事項「提出先」は、発行1通につき、1件記入してください（同一の提出先へ複数種類・複数通の証明書を提出する場合も、省略せず記入）。
  

• 受付より約1週間（事務取り扱い休業日を除く）。
  ※申請書送付先の誤記、記入不備等により、発行が遅れるケースがみられます。
  提出前に再度ご確認いただき、日数に余裕をもってお申込みください。

• 証明書交付申請書、もしくは任意の用紙に「申請書記入事項」の各項目を記入し、下記「同封いただくもの※１」に記載されたものを同封のうえ、郵送してください。
  ※「証明書交付申請書」は、同ページにPDFがありますので印刷してご利用ください。

• 〒470-0195
  愛知県日進市岩崎町阿良池12　愛知学院大学　司書講習事務局
  ※必ず「司書講習事務局」を明記してください。

• ●氏名・ふりがな（氏名が受講時と異なる場合、現在の氏名と受講時の氏名の両方を記入してください。）
  ●生年月日
  ●郵便番号
  ●現住所（証明書送付先が現住所と異なる場合は、「証明書送付先」と明記のうえ、送付先も記入してください。）
  ●電話番号（携帯電話可。昼間に連絡のとれる番号を記入してください。）
  ●必要書類名・部数（単位修得認定証明書・修了証明書・受講証明書・成績証明書など、○○証明書○通」のように記入してください。
  ※「資格証明書」は発行しておりません。
  ※各証明書の記載内容については、このページ後段の「各証明書の内容」をご参照ください。
  ●講習の種別（司書・司書補）、修了年度（修了証明書）または、受講年度（修了証明書以外の証明書）。
  ※修了証明書以外の証明書で、受講年度が複数年度にわたる場合は、お申込みの証明書発行に必要となるすべての受講年度
  を記入してください。
  ●提出先（提出先団体・部署名等具体的に。）
  ●必要理由
  ●（速達での証明書送付をご希望の場合のみ）「速達希望」

• ●ご本人確認書類（保険証・免許証など身分証明書類のコピー。写真不要。）
  ●返信用切手
  ※一般の郵便料金金額のため、発行部数（重量）により金額が異なります。切手金額の不足にご注意ください。
  切手金額の例：（2024年10月1日現在）

  発行部数合計	1～4通の場合（50ｇ以内） ：110円
  	5通の場合（100g以内） ：180円

  速達を希望される方は、速達料金分（250g以内）300円の切手も同封してください。

• 厳封した証明書に証明内容を確認いただくためのコピー（証明書1通につき1部）をそえて、申請書記載の現住所（または「証明書送付先」）へ郵送します。
  ※申し込まれた証明書が複数通の場合も、各証明書を厳封のうえ、1件の郵便として郵送いたします。
  例：
  １．修了証明書以外の証明書で受講年度が複数年度にわたる場合
  　（平成15年度・平成16年度・平成17年度に受講した単位修得認定証明書を2通申し込んだ場合）
  　⇒平成15年度・平成16年度・平成17年度に修得された単位を記載した単位修得認定証明書1通を厳封したものを2部発行。
  　証明書内容を確認いただくためのコピー（証明書1通につき1部。）とともに1封筒にて郵送。
  ２．種類の異なる証明書の場合
  　（修了証明書2通と単位修得認定証明書2通を申し込んだ場合）
  　⇒各証明書を1通ずつ厳封し、証明書内容を確認いただくためのコピー（証明書1通につき1部。）とともに1封筒にて郵送。

• 修了証明書：講習修了年度・修了証書番号を記載。
  単位修得証明書：講習で修得した科目名・単位数・単位の修得年度を記載。
  成績証明書：講習で修得した科目名・単位数・単位の修得年度・成績を記載。
  受講証明書：講習で受講した科目名・単位数・受講年度・受講日程を記載。
  

• ●返信用切手以外の発行手数料などは無料です。
  ●講習修了時に発行される「修了証書」・「単位修得認定証明書」は、改姓・紛失等の理由に関わらず、再発行いたしません。（証明書発行お申込みにより発行される「修了証明書」・「単位修得認定証明書」は、講習修了時に発行されるこれらの証明書とは異なります。）